Entering competitors and DNF through the cloud

Sep 28 2021

Bringing the power of a desktop application and the flexibily of the cloud in the same tool : that is what we strive to do with Wiclax.

Today, after great feedback from our beta testers, we are pleased to offer you a new feature : the ability to enter new competitors from a web browser, wherever you are, as long as you have internet access.
This feature is also extended to the entry of DNF.

Note that the purpose of this feature is to allow entries to be made from several sites before the start of the race. The ambition is not to make it an online registration system.

How to set up the entry of competitors through the cloud ?

  • The feature is associated to the "Live" option of the Wiclax licence.
  • In the "Registrations" tab, click the Network icon and activate the entry data edition via Internet.

In the network menu, you can find the URL to access the entry/modification of the participants of your event along with a unique access code by event.

The windows looks exactly like the existing one for the local access.
It enables the entering of all the competitors data. The age group is worked out and displayed automatically.
According to the setting, the next available bib number is affected or it is possible to edit it.

A lookup function allows to select a participant that is already registered and to modify him.

The entered competitors will appears directly within Wiclax with a mark indicating that the data comes from an external source.

And to finish on the subject, a menu on the side of the window allows to visualize a history of the entries and to open a new window to enter runners in abandon.

 

 

Saisie des engagés et des abandons en mode cloud

Sep 26 2021

Apporter la puissance d'une application bureau et la souplesse du cloud dans le même outil : c'est ce que nous nous efforçons de faire avec Wiclax.

Aujourd'hui, après des retours très positifs de nos beta testeur, nous sommes heureux de vous offrir une nouvelle fonctionnalité : la possibilité de saisir de nouveaux engagés depuis un navigateur, où que vous soyez, pour peu que vous ayez accès à Internet.
La fonctionnalité est également étendue à la saisie des abandons.

 

Notez que l'objectif de cette fonctionnalité est de permettre de saisir des engagés depuis plusieurs sites avant le départ de la course. L'ambition n'est pas d'en faire un système d'inscription en ligne.

Comment mettre en œuvre la saisie des engagés via le cloud ?

  • la fonctionnalité est associée à l'option "Live" de la licence Wiclax.
  • dans l'onglet "Engagement", cliquez sur l'icône Réseau et activé l'édition des données d'inscription en réseau via Internet.

 

Dans le menu réseau, vous pouvez retrouver l'URL d'accès à la saisie/modification des engagées de votre épreuve ainsi qu'un code d'accès unique par épreuve.

 

La fenêtre qui s'ouvre se présente exactement comme celle qui existe déjà en accès local réseau.
Il est possible d'entrer toutes les informations d'un coureur. Sa catégorie est calculée et affichée automatiquement.
Suivant le paramétrage, le dossard suivant immédiatement disponible est affecté ou il est possible de l'ouvrir à la saisie.

 

Une fonction de recherche permet de sélectionner un coureur déjà engagé et de le modifier.

Les coureurs saisis apparaîtront directement dans Wiclax avec une marque signalant que la donnée provient d'une source extérieure.

 

Et pour finir sur le sujet, un menu sur le côté de la fenêtre permet de visualiser un historique des saisies et d'ouvrir une nouvelle fenêtre pour saisir des coureurs en abandon.

 

 

 

New release 9.1

Dec 17 2020

All about keeping the pace, despite all. So here we continue with an additional release upon our successful v9. Wishing it to add up on the software strong basis - with a number of fixes included - and to continue bringing valuable new features for all of you.

As usual, a list of things to extend the range of race configuration possibilities and to maximize the ergonomics of the solution - not to say the pleasure to use it.

 

Some new implementation for acquisitions

2019v1 Introduction Ceres G3 Transponder SystemThe BeChronized acquisition is updated to comply with the new system Ceres G3.

 

Tracking Live par DotVision - The Trail YonneStill through the same Online passings acquisition, you can connect to DotVision API and take advantage of their geo-fencing timing capacities. The passings get down to your event file just like any regular acquisition.

 

TAG-Heuer-logo - LeadersTag Heuer devices equipped with a modem can be set up to synchronize their data with your Génialp cloud service. Backup and import service, but best of all instant forward to your Wiclax event. More to see in your service administration page if you're still to discover it.

 

 

New design extensions for G-Live

No new release without bonus gifts to the most visible part of the solution! We've worked this time on these topics, as you've probably noticed already through our Facebook posts:

Athletes pictures

Making some progress on this feature, aiming to enrich your results online with some pictures of participants.

Currently possible in one way, which reuses the fact that the athlete summary is looking for a <bib-number>.jpg file in the event folder. In case the picture found is less than 150px, it's assumed it's something like a user profile picture and is positioned and styled this way:

Of course limited as you won't often have such a set of pictures, named after bib numbers. So we're working on more flexible options like looking up in a centralized folder, having something else than the bib as an identifier, or calling a custom URL that will return an image (from a DB or whatever). More on that soon, waiting for that don't hesitate to share your own use cases.

Custom color palette

Want to present your race results in a more colorful way, or to get them closer to your brand colors? This is now possible! More information about it in this post.

New settings menu

The new menu - intended to remain discrete on the main page - gives a definitely simpler access to those features mainly useful on the local area: switching the dark/light color themes, running the TV mode - auto scrolling or not.

 

Points on rankings

2 different concepts are getting developed in parallel:

  • Some points based events, where point values are the primary ranking criteria and they actually replace time performances. Available from the Points ranking entry of the event creation assistant. So far intended for some collateral use cases when you need to publish such a ranking. Latest changes allow the points entry through the result input form or through data file import.
  • A points allocation as a secondary data, when the primary ranking is still based on timing.

This second concept is now coming live, opening some new possibilities to manage sports where points are participating to the rankings.

Some details about the implementation:

  • A new Points tab in the event options form allow for specifying which point values are allocated. Based on final ranks, and point series can be specified either globally or based on rank by category/by level group.
  • As of now the allocation is applied after a manual action and not automatically (exception made of an allocation on the general ranking).
  • A new Points column can be displayed in the result grid. If necessary, some point values can be entered manually in grid cells.
  • Different point series can be specified by stage/heat in a stage race, and the general ranking can be set to be calculated on points (i.e. the sum of points for each stage is used to order the ranking).
  • A team ranking can be set to be calculated from individual point values (note that the previous point allocation grid that was there is now moved)
  • An option of the Championship module allows it to work on point values extracted from the events, instead of being (re)calculated locally.

 

Passings to ignore on acquisitions

Useful feature when an acquisition is running as an automated file import, or is plugged on a cloud data service: when a passing has to be eliminated for some reason, the risk exists that it keeps coming down again and again if it's still in the original data and in the time period scope.

To avoid that, you can now put an 'ignore' flag on some passings from the history.

New menu is available at the bottom of the result entry form, below the time lists. Click All first to display the whole history and then you can locate some records by filtering a bib number for example.

 

Miscellaneous

On printout: ability to print only selected rows from the current grid. Simply by launching a print preview after selection is made. A confirmation will be prompted.

Team ranking: for the case of a points based ranking, you can now specify a number of best results to keep.

Emails: new context menu item Send an email for a competitor or a selection of competitors in the grid. Opens the system's default mail client and initializes the message.

Races without ranking: the option to publish an event without ranking (i.e. only performances are displayed for athletes, which are simply sorted by their registration order) is now available at the race level. Allowing to manage such a race among regular ones in the same event file.

 

 

Nouvelle version 9.1

Dec 17 2020

Continuer à faire la course en tête, coûte que coûte, malgré la difficulté du moment et en attendant des jours meilleurs ! On enchaîne avec la sortie d'une nouvelle version après le succès de la V9. Objectif : renforcer les fondamentaux avec un certain nombre de corrections incluses et apporter encore et encore de nouvelles fonctionnalités de grande valeur pour votre utilisation de Wiclax.

Comme d'habitude, une liste d'items pour étendre les possibilités de configuration de course et optimiser l'ergonomie de la solution, sans parler du plaisir d'utilisation.

De nouveaux développement pour les acquisitions

2019v1 Introduction Ceres G3 Transponder SystemL'acquisition BeChronized est mise à jour pour se conformer au nouveau système Ceres G3.

 

Tracking Live par DotVision - The Trail YonneToujours par le biais de l'acquisition en ligne, vous pouvez vous connecter à l'API DotVision et tirer avantage de leur offre de chronométrage par Geofencing. Les passages alimentent votre fichier de course tout comme une acquisition standard.

 

TAG-Heuer-logo - LeadersLes chrono-imprimantes Tag Heuer équipés d'un socle GPRS (CP540 et CP545) peuvent être paramétrés pour synchroniser leurs données avec le service cloud Génialp. Le cloud Génialp fournit un service de sauvegarde et d'import, mais c'est surtout la possibilité de recevoir en instantané les données dans Wiclax. Découvrez-en plus sur la page d'administration du service si vous ne la connaissez pas encore.

 

 

Nouvelles possibilités de présentation pour le G-Live

Pas de nouvelle version sans un bonus cadeau pour la partie la plus visible de notre solution ! Nous avons travaillé cette fois sur les points suivants, comme vous l'avez probablement déjà remarqué sur nos derniers posts Facebook :

Photos des coureurs

Progrès en cours sur cette fonctionnalité, afin d'enrichir vos classements en ligne avec des images de coureurs.

Actuellement possible en réutilisant la possibilité offerte par le résumé du coureur, qui recherche un fichier <numero-de-dossard>.jpg dans le répertoire événement. Si l'image trouvée fait moins de 150 px, on présume que c'est une photo de profil et elle est automatiquement positionnée et formatée de cette manière :

C'est limité, bien-sûr, parce que vous allez rarement avoir un jeu de photos nommées à partir du numéro de dossard des coureurs. Nous travaillons sur d'autres options plus flexibles comme une recherche dans un dossier centralisé avec autre chose que le numéro de dossard comme identifiant, ou en appelant une URL personnalisée qui va retourner une image (d'une base de donnée ou autre). Plus d'info sur le sujet prochainement, et n'hésitez pas à partager vos propres cas de figure dans l'attente.

Palette de couleurs personnalisée

Vous voulez présenter vos classements d'une manière plus colorée, ou les rapprocher de votre charte graphique ? C'est possible maintenant ! Plus d'information à ce sujet dans ce post.

Nouveau menu de paramétrage

Le nouveau menu - conçu pour rester discret sur la page principale - donne un accès véritablement simplifié, utile en mode local : bascule en mode clair/sombre, passage en mode TV, affichage auto-déroulant ou non.

 

Points sur les classement

2 concepts différents sont développés en parallèle :

  • Des épreuves basées sur les points, où la valeur des points est la première clé de classement et remplace de fait les performances de temps. On peut créer ce type d'épreuve en choisissant l'entrée Autres/Classement par points dans l'assistant de création d'épreuve. Adapté pour des usages annexes quand vous avez besoin de publier de tels classements, les derniers changements permettent maintenant de saisir les points depuis le formulaire de saisie des résultats ou par l'import d'un fichier.
  • Une attribution de points en tant que donnée secondaire, avec un classement qui reste basé sur les performances de temps.

Ce deuxième concept devient maintenant réalité, e ouvre de nouvelles possibilités pour gérer certaines disciplines où les points entrent en compte pour les classements.

Quelques détails concernant cette implémentation :

  • Un nouvel onglet Points dans les options de l'événement permet de spécifier quelles valeurs de points sont attribuées. Sur la base des rangs finaux, les séries de points pouvant être spécifiées globalement ou bien pour chaque catégorie ou chaque groupe de niveau.
  • Pour le moment l'affectation des points se fait sur une action manuelle, plutôt qu'automatiquement (exception faite d'une affectation sur le classement général).
  • Une nouvelle colonne Points peut être affichée dans la grille des résultats. Si nécessaire, des valeurs de points peuvent y être saisies manuellement en éditant les cellules.
  • Des séries de points distinctes peuvent être spécifiées pour chaque manche/étape dans le cas d'une courses à étapes, et le classement général peut être calculé aux points (cad la somme des points de chaque manche est utilisée pour ordonner le classement).
  • Un classement par équipes peut être calculé à partir des points individuels (à noter que la grille d'attribution des points qui était auparavant disponible à cet endroit est logiquement déplacée)
  • Une option du module Championnats permet d'indiquer qu'on souhaite extraire les valeurs de points des épreuves elles-mêmes, plutôt que de les (re)calculer au niveau du module.

 

Passage à ignorer sur les acquisitions

Fonctionnalité utile quand une acquisition tourne en import automatique de fichier ou bien est branchée sur un service de données cloud : lorsqu'un passage doit être éliminé pour une certaine raison, le risque existe qu'il continue de revenir encore et encore s'il fait toujours partie des données d'origine et de la fenêtre de temps paramétrée pour l'import.

Pour éviter ce désagrément, vous pouvez maintenant mettre un 'flag' ignorer sur certains passages dans l'historique.

Un nouveau menu est disponible au pied du formulaire de saisie des résultats, sous la liste des temps. Cliquez sur Tous pour afficher tout l'historique et recherchez l'enregistrement en filtrant par exemple la grille selon un numéro de dossard.

 

Divers

Sur les impressions : possibilité d'imprimer seulement les lignes sélectionnées dans la grille courante. Simplement en ouvrant l'aperçu avant impression après avoir fait la sélection. Une confirmation est demandée.

Classement par équipes : dans le cas d'un classement basé sur les points, vous pouvez maintenant renseigner un nombre de meilleurs résultats à conserver.

Emails : nouvel item de menu contextuel Envoyer un email à un coureur pour envoyer un email à un compétiteur ou à une sélection de compétiteurs dans la grille. Le client mail par défaut s'ouvre et initialise le message.

Course sans classement : l'option pour publier un événement sans classement (les performances sont affichées individuellement mais sont simplement triées par ordre d'inscription) est maintenant disponible au niveau d'une course. Ce qui permet de gérer ce type de course parmi d'autres courses publiées de manière classique.

 

Results on your website - new design customizations!

Dec 13 2020

Important milestone for those of you enjoying the way G-Live empowers your website with fast, efficient, appealing and controlled result publication. Almost all of you indeed, as this is one of the key parts of Wiclax solution.

We all know how much branding is important, and how much it's necessary to differentiate our own business from the competition. So we've refactored the styling of G-Live app to let you customize its color palette. Possible outcome in picture:

How to get it?

As of now, the custom palette can be inserted as a new variable of the usual file g-live.settings.js. CSS color values, those not provided keeping their value from the default theme.

var Palette = `
--main-bg: orangered; 
--main-fg: white; 
--light-fg: #ffdbce; 
--even-row: rgba(55,55,55,.06); 
--secondary-bg: #ffd067; 
--grid-sep: #ff8152; 
--split-col: #782303; 
--time-col: #632e12; 
--bold-phone: #302d34; 
--filter-icon: brightness(10)
`;
 
But easier than that, in the next coming Wordpress plugin we're working on all these settings will be accessible from a user-friendly UI.
 

New Beta feature: working on the event from multiple PCs

Dec 13 2020

You can see it marked as Beta in new version 9: providing the address of a 'Master' PC, you can open a copy of the event file currently edited remotely.

The file will be locally considered as read-only, meaning it won't ask you to save changes though you're free to do some.

Data update on demand for now, so you remain in control of what you're doing. A simple click on the new data notification.

 

Quick showcase of the new UI elements:

access from the startup screen

status bar in action

and fast retrieval in the recent file list

A first use case: making printouts from a secondary station

In most cases, you're simply enjoying the software robustness and you're not afraid to manage all printouts from the same Wiclax instance, which is handling acquisitions and Live streaming at the same time. Print previews and printout are highly optimized so everything can be operated smoothly.

Different conditions can occur on some more official events, like championships. Short races are starting quickly one after the other, and there are tight rules to follow for the output formats.

In this case you're also more likely to operate as a team, hence it will be good that someone is dedicated to the printout while someone else can stay strictly focused on the race management itself. This is what the new feature is already making possible.

With one appreciable bonus: any print option that you'll change from the slave PC will be synced back to the master Wiclax, so no worry that they get lost with the next file refresh.

Coming next

The feature as it is will also be suitable for some data export scenarios that don't require a live emission.

For Live streaming or smartphone notification sending purposes however, the architecture is not ready yet. But we'll work on it soon, hoping we can extend all this with the same simplicity.